שעות זמניות – מתי נהפכות לקבועות?

שלום וברכה, קיבלתי קביעות בשנת 2020 ל13 שעות. מאז כל שנה הוסיפוי לי שעות זמניות למשרת אם – 22 ש"ש. בתחילת שנה הנוכחית היה לי 2 ש"ש והשלימ לי ל22 ש"ש בפברואר.
מתי השעות הזמניות הופכות לקבועות? מנהל המוסד שיבץ אותי בשעות קבועות לשנה"ל הבאה. קיבלתי מכתב שמודיע על הפסקת השעות הזמניות. מדוע לא הופכות לקבועת? ובאיזה מצב השלמת השעות הנוספות(9 ש"ש) למשרת אם יהפכו לקבועות. תודה מראש על המענה.