יוזמים תרבות שאלות נפוצות

במהלך חודש ינואר –פברואר נשלחת הודעת תקציב למוסד החינוכי, במידה ולא קיבלתם את ההודעה ניתן לברר זאת על ידי שליחת "צור קשר" וציון סמל המוסד.

יש להיכנס לאתר התפריט הבית ספרי.
אם הנכם בית ספר יסודי/ רכזת גננות-יש לבחור בפעילות מתוך האוגדן/ פעילות שאינה מתוך האוגדן-יזומה, ולשלוח באתר.
אם הנכם בית ספר על יסודי-עליכם למלא ספח הצהרה לעל יסודיים ,לאחר ביצוע הפעילות  ולשלוח דרך האתר.

אישור ביצוע הפעילות מתקבל מהקרן בכתב בלבד (ולא אישור טלפוני) והוא נשלח לכתובת המייל שצוינה בטופס בקשה לפעילות שנשלח לקרן.
האישור מתקבל תוך שבועיים מיום קבלת טופס הבקשה לפעילות במשרדי בקרן לקידום מקצועי.
*לתשומת לבכם, אין לבצע פעילות ללא קבלת אישור בכתב מהקרן.

לא. תשלום עבור ההסעה או המסעדה מותנה קודם כל בפעילות שתתבצע. רק אם תתבצע פעילות יאושר תשלום להסעה ו/או לארוחה.
התקציב לארוחה/ כיבוד קל הינו עד 45 שח למשתתף שנכח בפעילות בלבד.

במידה ובוטלה/ נדחתה פעילות יש לעדכן את הגוף המבצע בהתראה של מינימום משבועיים ממועד הפעילות וכן, את צוות "התפריט הבית ספרי" בקרן לקידום מקצועי.

לא, יש לעדכן את המועד החדש לפעילות על ידי שליחת "צור קשר" וציון סמל המוסד.

לא ניתן לשנות את הפעילות לאחר קבלת אישור בגין פעילות.

מיד לאחר הפעילות יש לשלוח בדואר בלבד את דו"ח ביצוע פעילות בצירוף החשבוניות ו/או הקבלות המקוריות+ רשימת המורים שהשתתפו בפעילות+ ת.ז של כל אחד מהם לכתובתנו הקרן לקידום מקצועי, רח' בן סרוק 8 ת"א 6296912.

תנאי התשלום: הם שוטף+ 60 יום מתאריך הגעת דו"ח ביצוע פעילות בצירוף החשבוניות ו/או הקבלות המקוריות+ רשימת המורים שהשתתפו בפעילות+ ת.ז, לכתובתנו: הקרן לקידום מקצועי בן סרוק 8 תל אביב 62969.

על המוסד החינוכי לסכם מראש את אופן התשלום עם הספק. ישנן שתי אפשרויות:
אפשרות 1- המוסד החינוכי ישלם לספק וישלח את הקבלה המקורית בצירוף דוח ביצוע+ רשימת משתתפים+ ת.ז, והקרן תשלם למוסד החינוכי תשלום שוטף+ 60 יום מהגעת הטפסים לקרן.
אפשרות 2- הספק יקבל את התשלום מהקרן. במקרה כזה המוסד החינוכי ישלח את החשבונית המקורית בצירוף דוח ביצוע+ רשימת משתתפים+ ת.ז, והקרן תשלם לספק תשלום שוטף+ 60 יום מיום הגעת הטפסים לקרן.
חשוב ליידע את הספק על זמני התשלום, שוטף +60 מיום הגעת החשבוניות לקרן.

ההחזר הכספי מתבצע באמצעות העברה בנקאית ישירות לחשבון הבנק. התשלום יועבר לספק ו/או לחשבון ביה"ס או לחשבון הועד בלבד. אין החזר לחשבון אדם פרטי (פרט לגננות).
יש למלא את פרטי החשבון המלאים בדו"ח ביצוע פעילות.

טופס בקשה לפעילות לאישור הקרן יש להגיש בהקדם ומיד מקבלת התקציב ולא יאוחר מיום 30/6.
בשל העומס בחודשי מאי ויוני מומלץ להיערך ולשלוח טופס בקשה מיד עם קבלת התקציב.

עבור בתי ספר יסודיים/גננות מועד אחרון וסופי לביצוע פעילות באישור הקרן- 30/8
עבור בתי ספר על יסודיים מועד אחרון וסופי לביצוע פעילות באישור הקרן- 1/7

מה שקובע הוא השיוך של המורה למוסד כפי שמופיע בתלוש המשכורת של המורה.

דוח ביצוע פעילות יש להגיש מיד בתום הפעילות ובכל מקרה לא יאוחר מיום 15.9, לאחר תאריך זה לא נוכל לכבד חשבוניות.

ישנה אפשרות של איגום תקציבים, כלומר מוסד חינוכי (ביה"ס/ רכזת גננות) אשר מעוניין לבצע פעילות עם מוסד חינוכי אחר יכול לאחד את התקציב השנתי של המוסדות עד 4 מוסדות בלבד, ורק בין אותו סוג מוסד (לדוגמא: רכזת גננות עם רכזת גננות, ביה"ס יסודי עם בית ספר יסודי ומתי"א עם מתי"א בלבד) *אפשרות זו לא תתאפשר עבור בתי ספר על יסודיים.