ביטול יציאה לשבתון

מורה בצוות שלי מבקשת לצאת לשבתון אך לא בטוחה שתרצה לצאת בסופו של דבר. אני צריכה למצא לה מחליפה. עד מתי מותר לה להתחרט? מה עושים אם מצאתי מחליפה והיא מחליטה לא לצאת בסוף אוגוסט?